Nghị định 337/2025/NĐ-CP về Hợp đồng lao động điện tử – Giải pháp VNPT eContract sẵn sàng triển khai từ 01/01/2026
1. Nghị định 337/2025/NĐ-CP – Cơ sở pháp lý cho hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam
Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, chính thức xác lập giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, đồng thời tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho việc triển khai chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động – nhân sự.
Thông tin văn bản
- Loại văn bản: Nghị định
- Số, ký hiệu: 337/2025/NĐ-CP
- Cơ quan ban hành: Chính phủ
- Ngày ban hành: 24/12/2025
- Ngày có hiệu lực: 01/01/2026
- Trích yếu: Quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, quản lý, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử
1.1. Phạm vi điều chỉnh
Căn cứ Điều 1 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
Nghị định này quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; xây dựng, cập nhật, quản lý, duy trì, khai thác, sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.
1.2. Đối tượng áp dụng
Theo Điều 2 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, Nghị định áp dụng đối với:
- Người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động.
- Người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động.
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
1.3. Hiệu lực thi hành và lộ trình triển khai
Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
- Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
- Chậm nhất đến ngày 01/07/2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức.
- Kể từ 01/07/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử thực hiện theo quy định của Nghị định này.
2. Các quy định trọng tâm về hợp đồng lao động điện tử
2.1. Giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử
Căn cứ Khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
Theo đó, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, với điều kiện tuân thủ đầy đủ các quy định về:
- Pháp luật lao động
- Pháp luật giao dịch điện tử
- An toàn thông tin mạng
- Quản lý, bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Lưu trữ dữ liệu điện tử
Ngoài ra, theo Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và được Nhà cung cấp eContract chứng thực thông điệp dữ liệu.
2.2. Điều kiện áp dụng hợp đồng lao động điện tử
Theo Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử thông qua eContract phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về:
- Ký số hợp lệ theo Luật Giao dịch điện tử
- Bảo mật – an toàn thông tin – lưu trữ dữ liệu
- Định danh, xác thực chính xác người lao động và người sử dụng lao động
- Gắn dấu thời gian, chứng thực thông điệp dữ liệu
- Kết nối API với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia
- Hỗ trợ báo cáo, thống kê, quản lý lao động theo chuẩn Bộ Nội vụ
2.3. Hình thức ký kết
Căn cứ Khoản 2 Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
2.4. Trách nhiệm của các bên
Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rõ trách nhiệm của:
- Người sử dụng lao động (Điều 19)
- Người lao động (Điều 20)
- Nhà cung cấp eContract (Điều 21)
Trong đó, Nhà cung cấp eContract có trách nhiệm:
- Chứng thực hợp đồng điện tử
- Gắn ID và gửi hợp đồng lên Nền tảng quốc gia trong 24 giờ
- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, bảo mật dữ liệu
- Lưu trữ và chuyển giao dữ liệu khi chấm dứt hoạt động
2.5. Chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng điện tử
Theo Điều 8 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc chuyển đổi phải:
- Xác thực danh tính chủ thể ký
- Ký số hợp lệ, gắn ID
- Tuân thủ Luật Giao dịch điện tử
- Đảm bảo giá trị pháp lý tương đương bản gốc
3. VNPT eContract – Giải pháp hợp đồng lao động điện tử sẵn sàng đáp ứng Nghị định 337/2025/NĐ-CP
VNPT eContract là nền tảng hợp đồng điện tử do Tập đoàn VNPT phát triển, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý, kỹ thuật và bảo mật theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, sẵn sàng triển khai cho doanh nghiệp từ 01/01/2026.
3.1. Lợi thế nổi bật của VNPT eContract
- Đáp ứng đầy đủ điều kiện tại Điều 6 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
- Tích hợp chữ ký số VNPT CA, VNPT SmartCA
- Gắn dấu thời gian – chứng thực thông điệp dữ liệu
- Kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia
- Hạ tầng Trung tâm dữ liệu Tier III – bảo mật cấp quốc gia
3.2. Tính năng chính của VNPT eContract
- Ký hợp đồng lao động từ xa – mọi lúc, mọi nơi
- Tạo luồng ký – phê duyệt – nhắc ký tự động
- Ký hàng loạt hợp đồng lao động
- Quản lý, lưu trữ, tra cứu hợp đồng tập trung
- Phân quyền chi tiết theo phòng ban
- Xác thực OTP, chữ ký số, dấu thời gian
- Báo cáo, thống kê tình hình sử dụng lao động
3.3. Quy trình ký hợp đồng lao động điện tử với VNPT eContract
- Doanh nghiệp khởi tạo hợp đồng lao động điện tử
- Người lao động và người sử dụng lao động ký số
- VNPT eContract chứng thực hợp đồng, gắn dấu thời gian
- Hợp đồng được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để gắn ID
- Doanh nghiệp tra cứu, quản lý và khai thác dữ liệu hợp đồng
3.4. Chính sách ưu đãi VNPT eContract (tham khảo)
- Miễn phí tư vấn, triển khai ban đầu
- Ưu đãi gói ký số khi kết hợp VNPT CA / SmartCA
- Chi phí linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp
- Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn sử dụng cho HR & NLĐ
Nghị định 337/2025/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển quan trọng trong quản trị lao động số tại Việt Nam, tạo tiền đề để doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn hợp đồng giấy, tối ưu chi phí, thời gian và nâng cao tính minh bạch pháp lý.
VNPT eContract là giải pháp được thiết kế sẵn sàng tuân thủ đầy đủ Nghị định 337/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp triển khai hợp đồng lao động điện tử an toàn – hợp pháp – hiệu quả ngay từ 01/01/2026.