Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/TT-BTC

1. Mô tả dịch vụ Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/TT-BTC ngày 17/09/2021:

Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

Giải pháp được xây dựng đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp. Giải pháp đã được VNPT đưa vào triển khai từ 2013 đến nay cho các doanh nghiệp trên toàn quốc.

1.Một số tính năng và lợi ịch nổi bật của VNPT Invoice:

Tính pháp lý: Hệ thống Hóa đơn điện tử VNPT Invoice khi triển khai đáp ứng 02 giai đoạn:

Trước tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 51/2010-NĐ-CP và Thông tư 32/2011/TT-BTC; Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Sau tháng 10/2021: Đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Tính bảo mật và lưu trữ:

♦ Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

♦ In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).

♦ Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).

♦ Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ)

Dễ dàng quản lý:

♦ Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

♦ Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.

♦ Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.

♦ Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Thuận tiện sử dụng:

♦ Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.

♦ Dễ dàng trong việc lưu trữ.

♦ Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:

♦ Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

♦ Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.

♦ Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như iHTKK, T-VAN… giảm thời gian lập tờ khai thuế.

An toàn, bảo mật dữ liệu:

♦ Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.

♦ Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.

♦ Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).

♦ Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

2.Thời gian cung cấp dịch vụ:

Giải pháp VNPT Invoice đã được VNPT đưa vào triển khai từ 2013 đến nay cho các doanh nghiệp trên toàn quốc

Với kinh nghiệm là Tập đoàn đầu tiên triển khai áp dụng Hóa đơn điện tử tại Việt Nam và là nhà cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử, Biên lại điện tử có thị phần lớn nhất hiện nay cùng với mạng lưới cung cấp, hỗ trợ dịch vụ trải dài khắp 63 tỉnh, thành phố, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về nhân sự triển khai hệ thống, tư vấn và chuẩn hóa thủ tục hồ sơ đăng ký phát hành Biên lai với cơ quan Thuế từ trung ương tới địa phương

3.Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp

Đối tượng sử dụng Giải pháp Hóa đơn điện tử VNPT Invoice: Doanh nghiệp và Hộ kinh doanh cá thể phải xuất hóa đơn theo quy định của Cơ quan Thuế.

Hình thức cung cấp:VNPT cung cấp 02 hình thức sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cho khách hàng như sau:

SaaS: Khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice trên hạ tầng phần cứng của VNPT. Với hình thức này, VNPT triển khai hệ thống cung cấp dịch vụ trên toàn bộ hạ tầng đặt tại IDC của VNPT đáp ứng tiêu chuẩn đảm bảo an toàn (TIER III, ISO/IEC 27001:2013, ISO 9001:2015)

On-Premise: Khách hàng thuê/mua phần mềm VNPT Invoice chạy trên hạ tầng phần cứng do khách hàng đầu tư. VNPT thực hiện cung cấp phần mềm và tư vấn hạ tầng phần cứng cho khách hàng.

4. Trách nhiệm VNPT khi khách hàng đăng ký mới hoá đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC:

– Cung cấp account quản trị để khách hàng truy xuất vào và thực hiện phát hành HĐĐT:

Hệ thống phát hành HĐĐT được đặt tại Datacenter của VNPT với tốc độ cao, đảm bảo an toàn, bảo mật
Sử dụng thiết bị ký số chuyên dụng HSM sẵn có của VNPT với tốc độ ký số nhanh
Hỗ trợ kỹ thuật dịch vụ 24/7: 18001260
Cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT đến Cơ quan Thuế
Lưu trữ hóa đơn đã phát hành (VNPT lưu trữ miễn phí – 10 năm sau khi phát hành)
Gửi thông báo, quyết định phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế theo thông tư 78/2021/TT-BTC.

Mọi thông tin về gói cước xin liên hệ:

♦ Hổ trợ tư vấn dịch vụ hoá đơn điện tử: 0941773777

♦ Tổng đài hổ trợ kỹ thuật: 18001260

♦ Bảng giá cước chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ thay đổi theo từng thời điểm.

2. GIÁ CƯỚC DỊCH VỤ VNPT-INVOICE THEO TT78/2021/TT-BTC

2.1.Với khách hàng đang sử dụng HDDT nhưng vẫn còn hóa đơn chưa phát hành:

Khách hàng đã mua HDDT VNPT Invoice đang sử dụng theo Thông tư 32 nhưng sử dụng chưa hết có nhu cầu hoặc được Cục thuế yêu cầu chuyển đổi sử dụng HDDT mới theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021: Không thực hiện thu thêm chi phí chuyển đổi mẫu hóa đơn, hệ thống cho khách hàng.

Với số lượng hóa đơn mà khách hàng đã đăng ký chưa sử dụng hết sẽ được sử dụng tiếp theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021 mà KHÔNG MẤT THÊM CHI PHÍ CHUYỂN ĐỔI.

2.2 Với khách hàng đã sử dụng giải pháp trọn gói VNPT Invoice nâng cấp hệ thống HDDT đáp ứng theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021:

VNPT sẽ thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu nâng cấp, kết nối của từng khách hàng và có chính sách ưu đãi phù hợp với từng đối tượng.

2.3 Với khách hàng đăng ký sử dụng thêm HDDT, đăng ký sử dụng mới HDDT VNPT Invoice theo Thông tư số 78/TT-BTC ngày 17/09/2021:

– Giá HDDT triển khai theo Thông tư số 78/TT-BTC (thanh toán 1 lần):

Đơn vị tính: VNĐ – chưa bao gồm VAT 10%

TÊN GÓI CƯỚC	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ	THÀNH TIỀN	Ghi Chú
HD300 New	300	1.300	390.000	Khảo sát, tư vấn , khởi tạo hệ thống web portal, Thiết kế mẫu hoá đơn theo Thông tư số 78/TT-BTC: 1,000,000đ
HD500 New	500	1.092	546.000
HD1000 New	1000	871	871.000
HD2000 New	2000	650	1.300.000
HD5000 New	5000	559	2.795.000
HD10.000 New	10000	468	4.680.000

2.2. Phí duy trì chứng thư số dành cho ký Hóa đơn điện tử ( chọn 1 trong 2)
a. Chữ ký số USB Token

Chứng thư số có thể được xem như là một “chứng minh thư” sử dụng trong môi trường máy tính và Internet.
Chứng thư số được sử dụng để nhận diện một cá nhân, một tổ chức, một máy chủ, hoặc một vài đối tượng khác và gắn định danh của đối tượng đó với một khóa công khai, được cấp bởi những tổ chức có thẩm quyền xác nhận định danh và cấp các chứng thư số.
Ký số theo mô hình phân tán tại client. Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị USB token bên mình
Tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng
Nếu khách hàng đã có chữ ký số USB token có thể tiếp tục sử dụng . Không phải mua lại.

Đơn vị tính: VNĐ – đã bao gồm VAT 10%

Nội dung	Thời gian sử dụng	Đơn giá	Khuyễn mãi
Phí dịch vụ chữ ký số USB token Organization ID Standard	12 tháng	1,870,000	6 tháng
	24 tháng	2,706,000	9 tháng
	36 tháng	3,080,000	12 tháng

b. Chữ ký số HSM (Hardware Security Module) là: thiết bị phần cứng có thể sinh cặp khóa (khóa bí mật và khóa công khai) và bảo vệ khóa bí mật đó, được giao cho khách hàng để thực hiện ký số

Có khả năng thực hiện 1200 tác vụ/giây. nhanh hơn rất nhiều so với USB Token.
Hỗ trợ khả năng load balancing, tối đa nhiều thiết bị.
Thiết bị phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp cần ký nhiều và nhanh (có thể ký tự động)
Thiết bị chuyên dụng cho các doanh nghiệp ký số tập trung có sử dụng Giải pháp HDDT (VNPT – Invoice) phân quyền theo user, dẽ dàng quản lý.
Ký số tốc độ cao và ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy liên tục và theo trình tự thời gian, tốc độ ký lên tới 1500 hóa đơn/giây

Đơn vị tính: VNĐ – đã bao gồm VAT 10%

TT	Nội dung	Thời gian sử dụng	Đơn giá	Khuyễn mãi
2	Phí dịch vụ chữ ký số, sử dụng chung HSM với VNPT	12 tháng	5,500,000	12 tháng
		24 tháng	8,800,000	12 tháng
		36 tháng	11,000,000	12 tháng

2.3 Phí tích hợp, xây dựng hợp hệ thống theo yêu cầu của doanh nghiệp.

TT	Nội dung	Cước Phí cài đặt
1	Xây dựng mẫu hóa đơn đặc thù, bổ sung thêm các trường dữ liệu đặc thù riêng của doanh nghiệp	2,200,000
2	Sử dụng tool kết xuất dữ liệu hoá đơn mặc định không có trường mở rộng đặc thù của doanh nghiệp (Excel, xml, txt.. )	2,200,000
3	Phí dịch vụ hổ trợ quá trình tích Hoá đơn điện tử VNPT với các phần mềm kế toán, Phần mềm bán hàng.v.v… (ERP SAP, CRM, Bravo, ERP, Fast, 3TSoft, Tiha, Opera, POS…)	Khảo sát thực tế
4	Xây dựng tạo tool theo yêu cầu của doanh nghiệp	Khảo sát thực tế