Hóa đơn đầu vào là gì? Làm sao biết hóa đơn đầu vào không hợp lệ?

Hóa đơn đầu vào là loại hóa đơn được lập bởi bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho bên mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ. Hóa đơn đầu vào được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Hiểu đơn giản, khi doanh nghiệp là bên mua trong giao dịch, thì hóa đơn nhận được là hóa đơn đầu vào. Ngược lại, khi là bên bán, hóa đơn doanh nghiệp xuất cho bên mua là hóa đơn đầu ra.

Hóa đơn đầu vào hợp lệ phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Được lập theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.
  • Có đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định của pháp luật.
  • Do bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập ra.
  • Được bên mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ ký xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin ghi trên hóa đơn.

Hóa đơn đầu vào được sử dụng để:

  • Ghi nhận các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Là căn cứ để xác định số thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ.
  • Là căn cứ để xác định doanh thu tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Hóa đơn đầu vào không hợp lệ sẽ không được khấu trừ thuế GTGT và không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định doanh thu tính thuế TNDN.

Dưới đây là một số ví dụ về hóa đơn đầu vào:

  • Hóa đơn mua hàng hóa từ nhà cung cấp.
  • Hóa đơn mua nguyên vật liệu, vật tư.
  • Hóa đơn mua dịch vụ vận tải, kho bãi, bảo hiểm.
  • Hóa đơn mua dịch vụ điện, nước, điện thoại, internet.
  • Hóa đơn mua dịch vụ quảng cáo, tiếp thị.
  • Hóa đơn mua dịch vụ đào tạo, tư vấn.
  • Hóa đơn mua dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tài sản.

Doanh nghiệp cần lưu ý bảo quản hóa đơn đầu vào hợp lệ để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.

VNPT Invoice Inbot
Hóa đơn đầu vào VNPT Invoice-Inbot

VNPT Invoice-Inbot là phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào do Tập đoàn VNPT phát triển. Phần mềm được sử dụng để tự động nhận, trích xuất và phân loại hóa đơn đầu vào, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý hóa đơn.

VNPT Invoice-Inbot có các tính năng chính sau:

  • Tự động nhận và trích xuất dữ liệu từ hóa đơn đầu vào dưới dạng file PDF, ảnh hoặc email.
  • Phân loại hóa đơn đầu vào theo các tiêu chí như tên nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày hóa đơn, số tiền hóa đơn, loại chi phí, mã thuế.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào theo quy định của pháp luật về hóa đơn.
  • Cảnh báo rủi ro về thuế khi có sai sót trên hóa đơn đầu vào.
  • Kết nối với các hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tự động ghi nhận hóa đơn đầu vào.

VNPT Invoice-Inbot có thể được triển khai trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc sử dụng dưới dạng dịch vụ đám mây. Phần mềm phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng VNPT Invoice-Inbot:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý hóa đơn đầu vào.
  • Giảm thiểu sai sót trong việc nhập liệu hóa đơn.
  • Nâng cao tính hiệu quả của công tác quản lý hóa đơn đầu vào.
  • Giảm thiểu rủi ro về thuế.
  • Nâng cao tính minh bạch và tuân thủ pháp luật về hóa đơn.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp xử lý hóa đơn đầu vào hiệu quả và toàn diện, VNPT Invoice-Inbot là một lựa chọn tốt cho doanh nghiệp của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *