Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025?

Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đang ngày càng được hoàn thiện, hướng tới mục tiêu minh bạch hóa và hiện đại hóa công tác quản lý thuế. Một trong những thay đổi quan trọng sắp tới là việc một số hộ kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025. Bài viết này sẽ làm rõ các đối tượng hộ kinh doanh chịu sự điều chỉnh của quy định mới này theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về loại hóa đơn này, lộ trình chính sách và các bước chuẩn bị cần thiết, cùng với các giải pháp hỗ trợ từ VNPT.

Phần 1: Xác Định Hộ Kinh Doanh Thuộc Đối Tượng Bắt Buộc Chuyển Đổi

Để biết chính xác hộ kinh doanh của mình có thuộc diện bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 hay không, các chủ hộ cần đối chiếu với các quy định cụ thể.

• Căn Cứ Pháp Lý và Các Tiêu Chí Cụ Thể theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Căn cứ theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

1. Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
2. Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế) để thực hiện việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
3. Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, đồng thời phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai; và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

Như vậy, các hộ kinh doanh có doanh thu lớn, hoặc đã sử dụng máy tính tiền, hoặc có quy mô tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ và kê khai thuế, sẽ là những đối tượng tiên phong trong việc áp dụng hình thức hóa đơn điện tử hiện đại này.

Phần 2: Tìm Hiểu Về Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Sau khi xác định mình thuộc đối tượng áp dụng, hộ kinh doanh cần hiểu rõ về đặc điểm của loại hóa đơn điện tử mới này.

• Nguyên Tắc Vận Hành và Tính Pháp Lý

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo các nguyên tắc sau:

* Nhận biết được hóa đơn: Phải có dấu hiệu nhận biết rõ ràng đây là hóa đơn được in từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

* Không bắt buộc có chữ ký số: Đây là một điểm khác biệt quan trọng, giúp đơn giản hóa quy trình cho một số loại hình kinh doanh.

* Tính hợp pháp của khoản chi: Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn này (hoặc bản sao chụp, thông tin tra cứu từ Cổng TTĐT của Tổng cục Thuế) được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

• Nội Dung Bắt Buộc Trên Hóa Đơn

Theo Khoản 3, Điều 11, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền phải có các nội dung sau:

• Phương Thức Gửi Hóa Đơn Cho Người Mua

Người bán có thể gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng nhiều hình thức điện tử linh hoạt như: tin nhắn, thư điện tử, hoặc cung cấp đường dẫn (link) hay mã QR để người mua tự tra cứu và tải hoá đơn về.

Phần 3: Bối Cảnh Chính Sách và Lộ Trình Chuyển Đổi Số Ngành Thuế

Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nằm trong một lộ trình lớn hơn của Chính phủ nhằm hiện đại hóa quản lý thuế và thúc đẩy kinh tế số.

• Chủ Trương Từ Nghị Quyết 68-NQ/TW về Phát Triển Kinh Tế Tư Nhân

Tại Nghị quyết 68-NQ/TW, Bộ Chính trị đã nhấn mạnh các giải pháp hỗ trợ thực chất cho hộ kinh doanh, bao gồm: * Rà soát, hoàn thiện khung pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi về quản trị, tài chính, kế toán. * Đẩy mạnh số hoá, đơn giản hoá thủ tục kế toán, thuế, bảo hiểm… khuyến khích hộ kinh doanh chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp. * Cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán, tư vấn pháp lý, đào tạo cho hộ kinh doanh. * Hỗ trợ tiếp cận tài chính cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ và hộ kinh doanh.

• Mục Tiêu Xóa Bỏ Thuế Khoán và Hiện Đại Hóa Quản Lý

Một điểm đáng chú ý trong Nghị quyết 68-NQ/TW là định hướng Xoá bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh chậm nhất trong năm 2026. Điều này đồng nghĩa với việc dự kiến từ năm 2026 trở đi, tất cả hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế đầy đủ. Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một bước chuẩn bị quan trọng cho sự thay đổi này.

• Ý Nghĩa Của Việc Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Việc chủ động áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là tuân thủ quy định mà còn là hành động thiết thực chung tay cùng cơ quan thuế xây dựng một môi trường quản lý thuế minh bạch, công bằng. Đây cũng là tiền đề quan trọng cho lộ trình xóa bỏ phương pháp thuế khoán, hướng tới một nền kinh tế số phát triển bền vững, tạo sự bình đẳng giữa các loại hình kinh doanh.

Phần 4: Hướng Dẫn Hộ Kinh Doanh Chuẩn Bị và Triển Khai

Để đảm bảo tuân thủ và vận hành trơn tru, các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

• Các Bước Quan Trọng Cần Thực Hiện

  • Đối với Doanh nghiệp: Cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đang sử dụng để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký thêm dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
  • Đối với Hộ kinh doanh:
    1. Bước 1: Đánh giá điều kiện và xác định nhu cầu: Tổng hợp, đánh giá doanh thu trong 1 năm gần nhất và kiểm tra lĩnh vực kinh doanh có thuộc diện áp dụng bắt buộc không.
    2. Bước 2: Chuẩn bị hạ tầng công nghệ: Trang bị thiết bị CNTT cần thiết (máy tính, điện thoại thông minh, máy in) có kết nối internet để lập, in, lưu trữ và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.
    3. Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp uy tín: Đây là bước then chốt. Hộ kinh doanh cần lựa chọn nhà cung cấp giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế cấp phép và công khai.
       • Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice  tự hào là một trong những giải pháp hàng đầu, được nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh tin dùng. VNPT Invoice không chỉ đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
         • Dễ dàng tích hợp: Tương thích với nhiều loại máy tính tiền và phần mềm quản lý bán hàng phổ biến.
         • Giao diện thân thiện: Giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo.
         • An toàn và bảo mật: Dữ liệu hóa đơn được mã hóa và lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây của VNPT.
         • Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ VNPT hỗ trợ 24/7.
         • Chi phí hợp lý: Các gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với quy mô hộ kinh doanh. VNPT Invoice cam kết đồng hành, hướng dẫn chi tiết cho Doanh nghiệp, Hộ Kinh doanh trong suốt quá trình triển khai.

• Thời Hạn Hoàn Tất Đăng Ký và Những Điều Cần Lưu Ý

Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thuộc đối tượng bắt buộc cần khẩn trương hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền với cơ quan thuế qua Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT chậm nhất vào ngày 30/5/2025.

Việc tuân thủ thời hạn giúp có đủ thời gian làm quen hệ thống. Ngược lại, không đăng ký hoặc đăng ký muộn có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt hành chính theo quy định.

Phần 5: VNPT: Đối Tác Tin Cậy Đồng Hành Cùng Hộ Kinh Doanh Trong Kỷ Nguyên Số

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một phần của quá trình số hóa toàn diện. VNPT sẵn sàng cung cấp các giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh không chỉ ở khía cạnh hóa đơn.

• Giải Pháp Chữ Ký Số VNPT-CA và VNPT SmartCA

Mặc dù hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không bắt buộc chữ ký số, nhưng đối với các loại hóa đơn điện tử khác, hợp đồng điện tử, kê khai thuế điện tử, chữ ký số là yếu tố cần thiết. VNPT cung cấp: * Chữ ký số VNPT-CA: Giải pháp USB Token truyền thống, an toàn. * VNPT SmartCA: Ký số từ xa qua di động, linh hoạt, tiện lợi. Sử dụng chữ ký số VNPT giúp đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính chuyên nghiệp.

• Hệ Sinh Thái Dịch Vụ Số Toàn Diện Khác từ VNPT

Bên cạnh đó, VNPT còn cung cấp phần mềm quản lý bán hàng VNPT POS, dịch vụ lưu trữ đám mây VNPT Cloud, giải pháp an toàn thông tin, hợp đồng điện tử VNPT eContract… giúp hộ kinh doanh hiện đại hóa quy trình, quản lý hiệu quả và sẵn sàng cho các quy định mới.

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP là một yêu cầu bắt buộc đối với các hộ kinh doanh đáp ứng tiêu chí về doanh thu, việc sử dụng máy tính tiền, hoặc quy mô theo quy định, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Đây không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ hội để các hộ kinh doanh chuẩn hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và góp phần vào sự minh bạch của nền kinh tế. Việc chuẩn bị sớm, lựa chọn đúng giải pháp công nghệ như VNPT Invoice và các dịch vụ số khác từ VNPT sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, đồng thời đặt nền móng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai số hóa. Hãy chủ động tìm hiểu và hành động ngay từ hôm nay để không bị động trước những thay đổi quan trọng này.

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT