VNPT iOffice – Giải Pháp Quản Lý Văn Bản và Điều Hành Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành VNPT EOffice (còn được gọi là VNPT iOffice) là một hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử, được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
Giải pháp hiện đại và toàn diện cho việc quản lý văn bản và điều hành trong doanh nghiệp. Được thiết kế với những tính năng thông minh và linh hoạt, VNPT iOffice giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc và hiện thực hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.
Phần mềm này có nhiều đặc điểm nổi bật như:
  • Người dùng có thể truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng) qua Internet
  • Chạy online trên nền tảng web, dữ liệu được quản lý tập trung.
  • Đăng nhập một lần (SSO), người dùng chỉ cần đăng nhập một lần và sử dụng tất cả các dịch vụ.
  • Liên thông 4 cấp với Văn phòng chính phủ, đã thực hiện Văn phòng điện tử VNPT iOffice .
  • Tích hợp chữ ký số ở quá trình xử lý văn bản, cho phép cấu hình đa quy trình, phân công, phân quyền sử dụng đến từng cá nhân .
  • Tích hợp giải pháp OCR tự động bốc tách các trường thông tin file scan văn bản
  • Tích hợp giải pháp định nghị quy trình tự động theo chuẩn BPMN “Business Process Modeling Notation”
VNPT iOffice là một hệ thống phần mềm đa nhiệm, tích hợp nhiều chức năng quan trọng như:
  • Quản lý Văn Bản Điện Tử: Tạo, gửi, nhận và lưu trữ văn bản điện tử một cách hiệu quả, với khả năng tra cứu và quản lý luồng công việc văn bản.
  • Quản Lý Công Việc: Tối ưu hóa việc phân công, theo dõi và đánh giá tiến độ công việc cho cá nhân và nhóm làm việc một cách rõ ràng và minh bạch
  • Quản Lý Tài Nguyên Nhân Sự: Hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân, chấm công, đào tạo và đánh giá hiệu suất làm việc.
 Lợi Ích khi Sử Dụng VNPT iOffice
  • Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc: Tự động hóa công việc, giảm thiểu thủ tục, tăng cường hiệu quả làm việc.
  • Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Giảm thời gian tìm kiếm thông tin, chi phí vận hành và quản lý.
  • Nâng Cao Chất Lượng Công Việc: Quản lý và theo dõi công việc một cách khoa học, tạo sự hài lòng cao hơn từ khách hàng và đối tác.
Tính Linh Hoạt và Tùy Chỉnh
VNPT iOffice không chỉ là một sản phẩm cung cấp sẵn mà còn được thiết kế để có thể linh hoạt và tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất sử dụng và tích hợp dễ dàng vào môi trường làm việc hiện tại.
Bảo Mật Thông Tin
Hệ thống VNPT iOffice tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thông tin cao, đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng và tổ chức.

Các chức năng chính của sản phẩm

  • Quản lý văn bản đến.
  • Quản lý văn bản đi.
  • Quản lý công việc.
  • Quản lý thông tin điều hành.
  • Quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc.
  • Quản lý hồ sơ công việc.

Cơ sở pháp lý triển khai

Quyết định số 395/QĐ-BTTTT Ban hành hướng dẫn về việc sử dụng mã định danh văn bản và Bộ tiêu chí về chức năng, tính năng kỹ thuật trong xây dựng hệ thống Quản lý văn bản và điều hành.

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 05/03/2020, quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư.

Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.

Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 12 tháng 07 năm 2018: Về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước.

Khách hàng tiêu biểu đang sử dụng

  • Tỉnh thành phố: Cao Bằng, Lạng Sơn, Nghệ An, Nam Định, Tiền Giang, Tây Ninh …
  •  Bộ ngành: Bộ Thông Tin và Truyền Thông, Bộ Xây dựng, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
  • Nước ngoài: Văn phòng chính phủ Lào, Bộ BCVT Lào…

VNPT iOffice không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý văn bản và điều hành mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong việc nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý thông tin. Hãy trải nghiệm và cùng chúng tôi tạo nên sự hiệu quả và sự thuận tiện trong công việc hàng ngày của bạn!

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT

  Hotline bán hàng: 0941.773.777

  Tổng đài hổ trợ kỹ thuật: 18001166

Mail: sales@vnpttphcm.com.vn

  Website: https://vnpttphcm.com.vn

ĐĂNG KÝ NGAY