VNPT-DocHub: Giải pháp quản lý chứng từ, Hợp đồng điện tử tối ưu cho doanh nghiệp

VNPT DocHub là giải pháp tiên tiến giúp doanh nghiệp số hóa, quản lý chứng từ điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng gửi, nhận và ký số các loại chứng từ, hợp đồng một cách hiệu quả và an toàn.

Với Giải pháp VNPT DocHub, Mang đến nhiều lợi ích vượt trội, hỗ trợ doanh nghiệp bạn có thể thực hiện ký kết hợp đồng không cần giấy tờ, thay đổi phương thức làm việc truyền thống và tiến tới một doanh nghiệp hoàn toàn số hóa. tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

1. Tính năng nổi bật:

  • Số hóa mọi loại chứng từ: Hợp đồng, hóa đơn, biên lai, phiếu thu, bảng kê, đơn thuốc, chỉ định y tế,…
  • Ký điện tử: Hỗ trợ đa dạng phương thức ký số: USB token, thiết bị HSM, SIM PKI, chữ ký số online VNPT-kyso.
  • Quy trình duyệt và ký linh hoạt: Tự động hóa quy trình theo từng loại văn bản, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Dễ dàng sử dụng: Giao diện trực quan, thao tác đơn giản trên mọi thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh).
  • Bảo mật an toàn: Hệ thống đạt chuẩn quốc tế Tier III, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, chống giả mạo.
  • Kết nối thông minh: Tích hợp với các hệ thống khác như CRM, HR, ERP, hóa đơn điện tử,…

2. Lợi ích đối với doanh nghiệp:

  • Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển, quản lý chứng từ.
  • Tăng hiệu quả: Rút ngắn thời gian xử lý, ký kết, tìm kiếm và tra cứu chứng từ.
  • Nâng cao năng suất: Tự động hóa quy trình, tối ưu hóa hiệu quả công việc.
  • Quản lý tiện lợi: Quản lý và tra cứu chứng từ dễ dàng trên mọi thiết bị.
  • Bảo mật tối ưu: Đảm bảo an toàn thông tin, chống truy cập trái phép, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
  • Thân thiện môi trường: Hạn chế sử dụng giấy tờ, góp phần bảo vệ môi trường.

3. Ưu điểm vượt trội:

  • Quy trình duyệt và ký số linh hoạt: Tùy chỉnh quy trình duyệt và ký số phù hợp với từng loại văn bản
  • Ký mọi lúc, mọi nơi: Duyệt và ký 24/7 trên mọi thiết bị, thuận tiện cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
  • Tuân thủ pháp lý: Đáp ứng đầy đủ quy định về chứng từ điện tử và chữ ký điện tử.
  • Dễ dàng kết nối: Tích hợp với các hệ thống khác, tạo thành hệ sinh thái số cho doanh nghiệp.
  • An toàn và bảo mật: Hệ thống đặt tại trung tâm dữ liệu IDC chuẩn Tier III, đảm bảo an toàn thông tin.
  • Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ tư vấn, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ 24/7.

4. Kết nối và tích hợp:

  • Hệ sinh thái số: Kết nối với CRM, HR, ERP và hóa đơn điện tử, thanh toán online, tạo nên một hệ thống quản lý thông minh và đồng bộ.

Để biết thêm thông tin chi tiết và đăng ký dịch vụ VNPT DocHub, vui lòng liên hệ:

  • Tư vấn đăng ký dịch vụ: 0941 773 777
  • Yêu cầu báo giá: sales@vnpttphcm.com.vn

 

 

Từ khóa: VNPT DocHub, quản lý chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử, số hóa, ký điện tử, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả, bảo mật, VNPT