Nội dung bài viết

Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC Ngày 31/05/2025 , các doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền nếu đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần hiểu rõ về các lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.

Cụ thể, căn cứ khoản 5 Điều 12 Thông tư 32, các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ giải trí… đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã trước 01/6/2025 thì được quyền lựa chọn:

Chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế.

Đối với doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, Thông tư 32 quy định doanh nghiệp có thể áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho những hoạt động bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, còn các hoạt động khác vẫn sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã.

Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và chuyển đổi hóa đơn điện tử, dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice POS ra đời, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp trong việc phát hành và quản lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu quản lý và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Thông tư 32 cũng hướng dẫn rõ về chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025 như sau:

Doanh nghiệp đang dùng hóa đơn điện tử không mã muốn chuyển sang hóa đơn điện tử có mã cần thực hiện điều chỉnh thông tin theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Doanh nghiệp được cơ quan thuế xác định có rủi ro cao về thuế sẽ bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử có mã.

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice POS là giải pháp hiệu quả và phù hợp với các doanh nghiệp cần chuyển đổi hoặc áp dụng song song nhiều hình thức hóa đơn, giúp doanh nghiệp quản lý dễ dàng, linh hoạt và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử Từ 01/6/2025

Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng hướng dẫn cụ thể về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025:

Người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nếu có nhu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì thực hiện thay đổi thông tin sử dụng theo quy định.
Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã nhưng bị xác định rủi ro cao về thuế và được cơ quan thuế thông báo, sẽ phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã.

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, cần lưu ý:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (như đã liệt kê ở trên).
Đối với các hoạt động kinh doanh khác, doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Để đáp ứng các yêu cầu về hóa đơn điện tử đa dạng và phù hợp với đặc thù kinh doanh, Dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice POS là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện việc phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách dễ dàng, tuân thủ quy định và tối ưu quy trình.

Đối tượng áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC ngày 31/05/2025

Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định đối tượng áp dụng rộng rãi, bao gồm:

Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:

Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác.
Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.
Nhà cung cấp ở nước ngoài có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số.

Các đối tượng khác:

Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.
Tổ chức thu thuế, phí và lệ phí.
Người nộp thuế, phí và lệ phí.
Tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Tổ chức nhận in hóa đơn, chứng từ; tổ chức cung cấp phần mềm tự in chứng từ; tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn, chứng từ điện tử.
Cơ quan thuế và cơ quan hải quan.
Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ.

Dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice POS không chỉ giúp các doanh nghiệp lớn mà còn hỗ trợ tối đa các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong việc tuân thủ quy định mới, đặc biệt là khi cần phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Đây là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp bạn đón đầu những thay đổi trong quản lý hóa đơn điện tử.