Hướng dẫn tạo ký hiệu dải hóa đơn điện tử VNPT năm 2024 theo TT78

Kể từ ngày 01/01/2024, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử VNPT cần cập nhật ký hiệu hóa đơn sang năm 2024 theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thao tác này.

1. Thay đổi về ký hiệu hóa đơn năm 2024

  • Hai ký tự thể hiện năm phát hành hóa đơn sẽ được đổi từ 23 sang 24.
  • Ví dụ: C23TAA-> C24TAA

2. Hướng dẫn tạo dải hóa đơn mới năm 2024

Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNPT Invoice

Truy cập hệ thống VNPT Invoice bằng tài khoản quản trị.

VNPT Invoice BUOC 1
Bước 1: Đăng nhập vào VNPT-Invoice

Bước 2: Vào mục Đăng ký phát hành/Thông báo phát hành

  • Chọn Đăng ký phát hành nếu bạn muốn tạo dải hóa đơn mới.
  • Chọn Thông báo phát hành nếu bạn muốn thông báo cho cơ quan thuế về dải hóa đơn mới đã được tạo.
Bước 2: Đăng ký phát hành/Thông báo phát hành
Bước 2: Đăng ký phát hành/Thông báo phát hành

Bước 3: Tạo Dãi hóa đơn/chứng từ năm mới

  • Nhấp vào nút Tạo Dãi hóa đơn/chứng từ năm mới.
  • Xác nhận thông tin trong hộp thoại hiện lên.
VNPT Invoice BUOC 3
Bước 3: Tạo Dãy hóa đơn/chứng từ năm mới

Bước 4: Kiểm tra ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn mới

  • Nhấp vào dấu cộng để kiểm tra ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn mới đã được tạo.
VNPT Invoice BUOC 4
Bước 4: Kiểm tra ký hiệu hóa đơn và số lượng hóa đơn mới đã phát hành

Bước 5: Hủy lô hóa đơn ký hiệu năm 2023 (nếu cần)

  • Vào Xử lý hóa đơn > Lập báo cáo hủy.
  • Chọn Tạo mới, điền đầy đủ thông tin và chọn ký hiệu hóa đơn của năm 2023.
  • Nhấp Lưu lại.
VNPT Invoice BUOC 6
Bước 5: Hủy lô hóa đơn ký hiệu năm 2023

Bước 6: Kiểm tra lại ký hiệu hóa đơn 2024

  • Vào Lập hóa đơn > Danh sách hóa đơn.
  • Kiểm tra ký hiệu hóa đơn của năm 2024 đã được cập nhật.
VNPT Invoice BUOC 7
Bước 6: Kiểm tra lại ký hiệu hóa 2024 trong Danh sách hóa đơn

3. Lưu ý

  • Toàn bộ số lượng hóa đơn đã đăng ký với VNPT và chưa sử dụng/phát hành sẽ được chuyển sang dải hóa đơn của năm 2024.
  • Bạn nên thực hiện khởi tạo dải hóa đơn mới của năm 2024 trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn cho năm mới.

4. Tóm tắt

Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách tạo ký hiệu dải hóa đơn điện tử VNPT năm 2024 theo TT78. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của VNPT.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các tài liệu sau:

Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn!

 

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT

  •   Hotline: 0941.773.777
  • Mail: sales@vnpttphcm.com.vn
  •   Website: https://vnpttphcm.com.vn
  • ĐĂNG KÝ NGAY