Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử VNPT-Invoice: Giải pháp hiện đại cho doanh nghiệp

1. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử VNPT-Invoice là gì?

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) điện tử VNPT-Invoice là giải pháp hiện đại, tiên tiến do VNPT cung cấp, giúp các tổ chức, doanh nghiệp chuyển đổi từ việc sử dụng chứng từ giấy truyền thống sang sử dụng hoàn toàn chứng từ điện tử. Giải pháp này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý và lưu trữ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021.

Dịch vụ này sử dụng hạ tầng, thiết bị, đường truyền sẵn có của VNPT, cung cấp đầy đủ tài khoản quản trị để khách hàng có thể truy cập và thực hiện việc phát hành chứng từ nhanh chóng, thuận tiện và an toàn.

2. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN dùng để làm gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được xem là bằng chứng pháp lý quan trọng mà tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập cấp cho các cá nhân bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Mục đích chính của chứng từ này bao gồm:

• Xác minh chính xác khoản thuế TNCN đã khấu trừ: Giúp người lao động nắm rõ thông tin số thuế đã được khấu trừ từ thu nhập thực tế của mình.
• Làm căn cứ cho việc quyết toán thuế TNCN: Chứng từ khấu trừ là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ quyết toán thuế cuối năm.
• Tăng cường tính minh bạch, rõ ràng: Tổ chức quản lý thuế TNCN chặt chẽ hơn, đảm bảo tính chính xác, công bằng trong quá trình khấu trừ thuế.

3. Thời điểm và quy định cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Trước ngày 30/06/2022, các tổ chức và doanh nghiệp có thể lựa chọn cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hai cách:

• Mua chứng từ giấy từ cơ quan thuế
• Tự in chứng từ theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC.

Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2022, theo quy định mới nhất, các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển hoàn toàn sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tuân thủ đúng các tiêu chuẩn về chứng từ điện tử được nêu rõ trong Nghị định 123 và Thông tư 78.

4. Quy định ký hiệu trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử VNPT sử dụng ký hiệu đặc biệt bao gồm hai chữ cái trong số 20 chữ cái tiếng Việt in hoa (A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y) kết hợp với năm phát hành chứng từ.

Ví dụ cụ thể:  năm 2025.

Mẫu số (Form No): CTT56

Ký hiệu (Serial No): AA/2025/E

5. Trách nhiệm của các bên khi sử dụng dịch vụ

Trách nhiệm của VNPT:

• Cung cấp tài khoản quản trị để khách hàng truy xuất, quản lý và phát hành chứng từ điện tử.
• Hệ thống phát hành được đặt tại Datacenter của VNPT với tốc độ cao, bảo mật cao và đảm bảo an toàn thông tin.
• Tuân thủ tuyệt đối các quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78.
• Cung cấp dịch vụ truyền, nhận và lưu trữ dữ liệu chứng từ điện tử gửi đến cơ quan Thuế.
• Lưu trữ miễn phí chứng từ điện tử 10 năm kể từ ngày phát hành.
• Không giới hạn số lượng người dùng truy cập hệ thống.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 thông qua hotline: 18001260.

Trách nhiệm của Khách hàng:

• Tiếp nhận, bảo quản và sử dụng an toàn tài khoản quản trị do VNPT cung cấp.
• Gửi thông báo và quyết định phát hành chứng từ điện tử đến cơ quan thuế theo quy định.
• Cung cấp đầy đủ, chính xác dữ liệu đầu vào để VNPT hỗ trợ phát hành chứng từ.

• Tận dụng tối đa các tiện ích được cung cấp trên hệ thống phát hành chứng từ của VNPT.

6. Bảng giá dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử VNPT

Dịch vụ VNPT-Invoice cung cấp đa dạng các gói cước phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức, doanh nghiệp:

Lưu ý:

• Giá trên đã bao gồm VAT 10%.
• Khách hàng thanh toán một lần ngay sau khi ký hợp đồng. Dịch vụ được triển khai sau khi cơ quan thuế chấp nhận mẫu chứng từ điện tử.
• VNPT hỗ trợ thiết kế mẫu chứng từ, báo cáo riêng biệt theo nhu cầu với chi phí thoả thuận riêng, đảm bảo phù hợp nhất với yêu cầu của từng khách hàng.

Chuyển đổi ngay sang chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử VNPT-Invoice để nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa chi phí và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý về thuế TNCN cho doanh nghiệp của bạn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT