Quy định mới về Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền VNPT InvoicePOS – Cập nhật 2024
Trong năm 2024, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Đây là giải pháp tối ưu hóa quy trình thuế và minh bạch hoá hoạt động kinh doanh, giúp các đơn vị dễ dàng quản lý hóa đơn điện tử qua hệ thống VNPT InvoicePOS.
Cơ sở pháp lý:
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định rõ ràng về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và cơ chế sử dụng mã cơ quan thuế.
- Thông tư 78/2021/TT-BTC: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên toàn quốc từ ngày 1/7/2022, bao gồm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
VNPT InvoicePOS là giải pháp công nghệ tiên tiến, hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như hộ kinh doanh trong việc khởi tạo và quản lý hóa đơn điện tử, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế.
Thời điểm xuất hóa đơn từ máy tính tiền
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được quy định tại điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).
- Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Như vậy có thể thấy thời điểm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là thời điểm bên bán hoàn thành nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền.
Trách nhiệm của người xuất hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, trách nhiệm của người bán hàng hoặc người xuất hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm:
- Đảm bảo đã đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế được khởi tạo từ máy tính tiền và kết chuyển dữ liệu đến cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế, áp dụng theo điều 15, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Đảm bảo lập HĐĐT có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điều 11, nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78.
- Đảm bảo áp dụng dải ký tự mã do Cơ quan Thuế cấp khi lập Hoá đơn điện tử có mã của CQT khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo tính liên tục và duy nhất.
- Đảm bảo chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền đến cổng Thông tin điện tử của Cơ quan thuế ngay trong ngày xuất hóa đơn.
- Việc chuyển dữ liệu sẽ được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, các đơn vị này phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định và được Tổng Cục Thuế thẩm định và công nhận.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT InvoicePOS
Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không cần phải in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, tất cả quy trình được thực hiện tự động qua hệ thống điện tử.
- Tối giản thủ tục thuế: Dữ liệu hóa đơn được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, giúp việc kê khai, nộp thuế nhanh chóng và chính xác hơn.
- Minh bạch giao dịch: Các hóa đơn điện tử đều có mã cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu thông tin.
VNPT InvoicePOS giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý doanh thu, hỗ trợ xử lý nhanh chóng các giao dịch với khách hàng.
Bảng giá cước dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT InvoicePOS
| STT | Tên gói | Số lượng | Đơn giá (VND) | Giá gói (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | MTT 1.500 | 1.500 | 520 | 780.000 |
| 2 | MTT 5.000 | 5.000 | 390 | 1.950.000 |
| 3 | MTT 10.000 | 10.000 | 300 | 3.000.000 |
| 4 | MTT 50.000 | 50.000 | 220 | 11.000.000 |
| 5 | MTT 100.000 | 100.000 | 180 | 18.000.000 |
| 6 | MTT 300.000 | 300.000 | 150 | 45.000.000 |
| 7 | MTT 500.000 | 500.000 | 130 | 65.000.000 |
| 8 | Phí khởi tạo hệ thống phần mềm VNPT InvoicePOS | 1.100.000 | ||
Lưu ý:
- Bảng giá cước chưa bao gồm VAT 10%.
- Bảng giá cước khuyến mãi chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ thay đổi theo từng thời điểm.
Đối tượng nên sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Các nhóm doanh nghiệp sau đây là đối tượng lý tưởng để sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:
- Trung tâm thương mại
- Siêu thị và cửa hàng bán lẻ
- Nhà hàng và quán cafe
- Khách sạn
- Bán lẻ thuốc tân dược
- Dịch vụ vui chơi, giải trí
Đối với các doanh nghiệp F&B như nhà hàng, quán ăn, quán cafe… việc sử dụng máy tính tiền có kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế là bắt buộc theo các quy định mới.
VNPT Posio – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Bên cạnh VNPT InvoicePOS, VNPT còn cung cấp phần mềm quản lý bán hàng VNPT Posio – giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh, nhà hàng, khách sạn, quán cafe. VNPT Posio không chỉ giúp quản lý bán hàng mà còn dễ dàng tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử VNPT InvoicePOS, giúp tự động xuất hóa đơn và chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế.
Cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT InvoicePOS
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT InvoicePOS, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Đăng ký với đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (VNPT TP.HCM).
- Cài đặt phần mềm VNPT InvoicePOS và đảm bảo máy tính tiền của bạn kết nối với hệ thống điện tử của cơ quan thuế.
Đặc biệt, VNPT TP.HCM hiện đang có Ưu đãi 30% khi đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT InvoicePOS, phần mềm quản lý bán hàng VNPT Posio và chữ ký số VNPT CA.
Lợi ích của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với cơ quan thuế và doanh nghiệp
Lợi ích đối với cơ quan thuế:
- Giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh và kê khai thuế của doanh nghiệp.
- Hạn chế các trường hợp khai sai, nộp thuế không đúng quy định, giúp tăng tính minh bạch.
Lợi ích đối với doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí, giảm thiểu nhân lực cần thiết trong việc quản lý hóa đơn.
- Giao dịch với khách hàng trở nên minh bạch hơn, từ đó tăng sự tin tưởng và khả năng quay lại của khách hàng.
- Tối ưu quy trình xử lý giao dịch, nhanh chóng và chính xác hơn.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền VNPT InvoicePOS là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số và tuân thủ các quy định về thuế. VNPT TP.HCM sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh triển khai giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm quản lý bán hàng VNPT Posio, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Đăng ký ngay để nhận ưu đãi 30% và được tư vấn chi tiết từ chuyên gia VNPT TP.HCM!
Liên hệ và hỗ trợ
Để được tư vấn chi tiết và đăng ký dịch vụ, vui lòng liên hệ qua hotline 0941 773 777. Ngoài ra, quý khách có thể gửi yêu cầu báo giá qua email: sales@vnpttphcm.com.vn. Dịch vụ áp dụng toàn quốc, đặc biệt hỗ trợ tận nơi tại khu vực TP.Hồ Chí Minh.
LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT
Hotline: 0941.773.777
Mail: sales@vnpttphcm.com.vn
Website: https://vnpttphcm.com.vn