VNPT Pharmacy là phần mềm quản lý nhà thuốc được phát triển bởi Tập đoàn VNPT, ứng dụng công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, hỗ trợ vận hành toàn diện mọi hoạt động kinh doanh của nhà thuốc và chuỗi nhà thuốc. Với giao diện trực quan, thao tác nhanh, khả năng mở rộng linh hoạt, VNPT Pharmacy hiện đang được tin dùng bởi nhiều hệ thống nhà thuốc lớn trên toàn quốc.

1. VNPT Pharmacy là gì?

VNPT Pharmacy là giải pháp phần mềm quản lý nhà thuốc toàn diện, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ:

• Quản lý danh mục cửa hàng theo chuỗi
• Quản lý hàng hóa, biến động giá, tồn kho
• Nhập – xuất – kiểm kê kho
• Lập đơn đặt hàng nhà cung cấp
• Quản lý bán hàng, tiếp thị, doanh thu
• Báo cáo thống kê – tài chính

Phần mềm được triển khai theo mô hình SaaS (Software as a Service) trên nền tảng điện toán đám mây, giúp khách hàng:

• Không cần đầu tư hạ tầng máy chủ
• Triển khai nhanh, vận hành dễ dàng
• Quản lý từ xa mọi lúc mọi nơi
• Dữ liệu an toàn tại Data Center VNPT đạt chuẩn Tier-3 Quốc tế

VNPT Pharmacy – Công cụ hiện đại giúp nhà thuốc tối ưu vận hành, quản trị hiệu quả và phát triển bền vững.

2. Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy

Hệ thống được xây dựng theo quy trình chuẩn của ngành Dược, tích hợp đầy đủ nghiệp vụ từ quản lý danh mục đến bán hàng và báo cáo.

2.1. Quản lý danh mục

• Danh sách cửa hàng, quầy thu
• Nhóm hàng, danh mục hàng hóa
• Quản lý giá bán theo từng cửa hàng
• Danh sách khách hàng/nhà cung cấp
• Quản lý tỷ giá
• Cấp thẻ thành viên – tích điểm
• Kết nối CSDL Dược Quốc gia

Hỗ trợ chuẩn hóa thông tin hàng hóa, đồng bộ dữ liệu và quản lý hệ thống chuỗi hiệu quả.

2.2. Quản lý kho

• Nhập – lưu kho theo chuẩn Dược Quốc gia
• Quản lý đơn đặt hàng nội bộ & nhà cung cấp
• Xuất kho nội bộ
• Kiểm kê – đối chiếu tồn kho
• Truy xuất nguồn gốc lô, hạn dùng

Kiểm soát số lượng hàng hóa lớn, quản lý hạn dùng, giảm thất thoát & tối ưu tồn kho.

2.3. Cấu hình chương trình khuyến mại

• Tích điểm, tặng quà
• Khuyến mại theo nhóm thuốc/cửa hàng
• Thiết lập giá bán linh hoạt
• Gửi thông báo khuyến mại đến khách hàng

2.4. Quản lý bán hàng – xuất kho

• Xuất hàng cho khách
• Bán hàng nhanh – bán thuốc theo đơn
• Kê đơn bán thuốc
• Báo cáo bàn giao ca
• Tra cứu giao dịch
• Đồng bộ dữ liệu Offline

Tích hợp với hóa đơn điện tử giúp xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác, hạn chế sai sót.

2.5. Quản lý công nợ

• Công nợ nhà cung cấp
• Công nợ khách hàng
• Báo cáo – đối chiếu theo kỳ

2.6. Báo cáo quản trị

• Báo cáo doanh thu
• Báo cáo tồn kho
• Báo cáo lợi nhuận
• Báo cáo bán hàng

Dữ liệu được cập nhật thời gian thực, hỗ trợ chủ nhà thuốc ra quyết định kịp thời.

2.7. Quản trị văn phòng (nâng cao)

• Quản lý – giao việc nội bộ
• Báo cáo công việc
• Quản lý tạm ứng
• Quản trị tin tức nội bộ

2.8. Quản trị hệ thống

• Quản lý người dùng, phân quyền
• Khai báo thông tin doanh nghiệp
• Quản lý danh mục dùng chung
• Đổi mật khẩu, bảo mật tài khoản

3. Lợi ích khi sử dụng VNPT Pharmacy

3.1. Đối với chủ nhà thuốc

Quản lý từ xa mọi lúc, mọi nơi

Chỉ cần thiết bị có internet, chủ nhà thuốc có thể:

• Theo dõi doanh số từng ngày
• Kiểm tra tồn kho, hàng sắp hết hạn
• Xem báo cáo hiệu suất nhân viên
• Giám sát hoạt động bán hàng – nhập hàng

Cảnh báo thuốc sắp hết hạn

Hệ thống tự động nhắc nhở giúp:

• Tránh bán nhầm thuốc hết hạn
• Chủ động lên kế hoạch nhập hàng
• Giảm thất thoát do phải hủy thuốc

Báo cáo tự động – thời gian thực

Chỉ vài thao tác, hệ thống hiển thị:

• Doanh thu ngày/tuần/tháng
• Hàng tồn kho
• Lợi nhuận
• Top sản phẩm bán chạy

Giúp tối ưu chiến lược kinh doanh và tăng trưởng doanh số.

3.2. Đối với nhân viên nhà thuốc

Tra cứu sản phẩm nhanh chóng

Nhân viên dễ dàng xem:

• Hoạt chất, công dụng
• Giá nhập – giá bán
• Tồn kho
• Vị trí trưng bày trên kệ

Đơn giản hóa kiểm kho – bán thuốc theo đơn

• Hỗ trợ tìm thuốc theo đơn bác sĩ
• Kiểm kê hàng hóa nhanh chóng
• Đảm bảo kê đúng thuốc – đúng liều

Quản lý hóa đơn – công nợ thuận tiện

• Tích hợp hóa đơn điện tử
• Tra cứu hóa đơn, đơn hàng
• Theo dõi công nợ khách hàng, NCC

Tối ưu thời gian – nâng cao hiệu quả tư vấn & bán hàng.

4. Hạn chế của phần mềm VNPT Pharmacy

Dù đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ ngành Dược, phần mềm vẫn có một số hạn chế:

• Chưa có bộ tính năng chuyên sâu để theo dõi hiệu suất từng nhân viên
• Chưa tích hợp POS thanh toán thẻ

Tuy nhiên, xét ở góc độ quản lý thuốc – kho – chuỗi cửa hàng, VNPT Pharmacy vẫn là giải pháp vượt trội trên thị trường hiện nay.

5. Chi phí sử dụng phần mềm VNPT Pharmacy

Lưu ý:

• Bảng giá áp dụng cho khách hàng đăng ký online tại oneSME.vn
• Giá chưa bao gồm VAT 10%
• Gói cơ bản bao gồm các tính năng tiêu chuẩn; tính năng nâng cao sẽ được báo giá riêng

• Quản lý danh mục
• Đặt hàng nhà cung cấp
• Nhập kho – kiểm kê
• Báo cáo thống kê

6. Thực trạng và nhu cầu quản lý thuốc tại Việt Nam

Tình trạng sử dụng thuốc không theo đơn, lạm dụng kháng sinh, sai sót kê đơn… vẫn diễn ra phổ biến:

• Chỉ 23% bệnh nhân dùng kháng sinh đúng quy trình
• 88% (thành thị) và 91% (nông thôn) mua thuốc không theo đơn
• Đơn thuốc ngoại trú trung bình có 3,3–3,8 thuốc, trong đó 49,2% là kháng sinh
• Nhiều đơn thuốc sai thông tin, thiếu hướng dẫn

Để giải quyết, Đảng và Nhà nước đã ban hành:

• Nghị quyết 20-NQ/TW ngày 25/10/2017
• Quy định về kê đơn thuốc ngoại trú
• Hướng dẫn quản lý sử dụng kháng sinh
• Quy định “Thực hành tốt bán lẻ thuốc – GPP”

VNPT triển khai hệ sinh thái giải pháp:

• Kê đơn điện tử
• Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
• Kết nối liên thông với CSDL quốc gia

Giúp:

• Kiểm soát kê đơn, bán thuốc đúng quy định
• Minh bạch giá thuốc
• Hạn chế lạm dụng kháng sinh
• Đồng bộ dữ liệu giữa cơ sở khám bệnh – nhà thuốc

Giải pháp đã triển khai thành công tại tỉnh Vĩnh Phúc và tiếp tục mở rộng trên toàn quốc.

7. Mô hình hoạt động – Quy trình triển khai

Quy trình gồm 3 thành phần:

1. Cơ sở khám chữa bệnh → khám bệnh – kê đơn
2. Hệ thống quản lý kê đơn → kiểm tra quy định – đồng bộ dữ liệu
3. Nhà thuốc → tra cứu đơn thuốc – bán thuốc đúng quy trình

Hệ thống đảm bảo:

• Liên thông VNPT HIS – VNPT Pharmacy
• Đảm bảo tính pháp lý
• Minh bạch giá cả
• Bán thuốc đúng quy định Bộ Y tế

8. Tổng kết – Vì sao nhà thuốc nên sử dụng VNPT Pharmacy?

• Quản lý thuốc – kho – chuỗi cửa hàng toàn diện
• Bán thuốc theo đơn đúng chuẩn Bộ Y tế
• Báo cáo tự động – dữ liệu thời gian thực
• Tiết kiệm nhân lực – giảm sai sót
• Tăng doanh thu – tối ưu vận hành
• Dữ liệu an toàn, bảo mật tuyệt đối

VNPT Pharmacy – Giải pháp công nghệ giúp nhà thuốc chuyên nghiệp hơn, vận hành thông minh hơn và tăng trưởng bền vững.

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT