Hướng dẫn cập nhật địa chỉ trên hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice từ 01/07/2025

Thay đổi địa giới hành chính từ 01/07/2025: Doanh nghiệp có cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn?

Kể từ ngày 01/07/2025, 34 tỉnh, thành phố trên cả nước chính thức vận hành chính quyền hai cấp (tỉnh và xã). Việc thay đổi địa giới hành chính có thể ảnh hưởng tới thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện từ của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, theo quy định hiện hành (Công văn 1689/CT-NVT năm 2025), doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp cơ quan thuế đã cập nhật địa chỉ theo danh mục địa giới hành chính mới, doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn điện từ có địa chỉ theo dân cư củ. Thông báo từ cơ quan thuế sẽ là căn cứ hợp lệ để doanh nghiệp giải trình khi có yêu cầu.

Lý do doanh nghiệp nên cập nhật địa chỉ trên hóa đơn VNPT Invoice

Dù không bắt buộc, nhưng việc cập nhật địa chỉ VAT trên hóa đơn điện từ VNPT Invoice giúc:

• Đảm bảo tính đúcng đắn về pháp lý
• Tránh nhầm lẫn cho đối tác, khách hàng
• Thuận tiện khi quyết toán, kiểm tra thuế

Hướng dẫn cập nhật địa chỉ trên VNPT Invoice

1. Thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi Cơ quan thuế quản lý

Doanh nghiệp thực hiện phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới bằng cách thay đổi địa chỉ trong thông tin đơn vị

– Thực hiện thay đổi thông tin ĐK01 theo địa chỉ mới →Lưu ý việc này không bắt buộc do Cơ quan thuế đã thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên hệ thống cơ quan thuế.

Thời gian chờ Cơ quan thuế phê duyệt ĐK01 vẫn phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới bình thường. Nhưng để đảm bảo tính thống nhất giữa ĐK01 và thông tin trên hóa đơn thì nên thực hiện đăng ký lại ĐK01

Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập trang VNPT Invoice và sử dụng tài khoản đã cấp để đăng nhập.

Bước 2: Vào phần “Thông tin đơn vị”
Tại giao diện chính, vào menu “Hệ thống” chọn “Thông tin đơn vị”

Bước 3: Biểu tượng “Sửa” để điều chỉnh địa chỉ
Nhấn vào biểu tượng “Sửa”

Bước 4: Nhập thông tin Địa chỉ mới đã thay đổi

nhập địa chỉ mới theo GCN đăng ký kinh doanh hoặc thông báo của cơ quan thuế

Bước 5: Lưu thay đổi
Chọn “Lưu” hoặc “Cập nhật” để hoàn tất.

Sau khi thay đổi thanh công sẽ nhận được thông báo ” Sửa thông tin công ty phát hành hoá đơn thành công”

Lưu ý: Nếu thay đổi địa chỉ chỉ do sáp nhập hành chính, không cần nộp tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn.

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ VNPT